在庫情報のExcel管理に限界を感じているなら、スマレジの在庫管理機能がおすすめです。
特にスマレジの「在庫変動履歴」の機能を活用すれば、在庫の時系列的な動きや過去の履歴を正確に把握することができます。
Excelを使った在庫情報の把握
一般的な小売店では、他の業種に比べて大量の商品数を取り扱うため、多くのお店がExcelを使って在庫情報を管理しています。
しかし、Excelを使った在庫管理には以下のようなメリットデメリットがあります。
Excel管理のメリットデメリット
- メリット：かんたんなパソコン操作で在庫数の入力や確認が行える。
- デメリット：在庫数を更新するたびに上書きされてしまうため、過去の在庫の履歴を追いかけられない。
つまり、Excelを使った在庫管理では、基本的な在庫数は把握できるのですが、データが都度最新の情報に上書きされてしまい、過去の在庫の履歴を正確に追いかけることができません。
在庫管理機能を使った在庫情報の把握
スマレジの在庫管理機能を使えば、商品の変動履歴を適切に管理することができます。
例えば、ある商品Aについて、仕入先から10個仕入れたら10個増える、ECサイトで1つ売れたら1つ減る、実店舗で5個返品されたら5個増えるなど、商品の具体的な動きを一目で確認することができるようになります。
また、ロス登録機能もあり、商品の破損や紛失などの損失を正確に記録することも可能です。
あなたのお店に最適な理由
- 在庫変動履歴の管理：スマレジの在庫管理機能を使えば、いつ仕入れていつ売れたのか、どこの店舗にどれくらい保管されているのかなど、商品の在庫情報を時系列ですべて把握することができます。
- Excel管理に限界を感じている：Excel管理では単純な商品数の把握しかできませんが、スマレジの在庫管理機能を使えば、商品の動きの履歴をすべて追いかけられます。
- 原価の正確な管理：海外から仕入れた輸入商品であってもレートを換算した仕入れ価格を正確に記録することにより、原価の正確な管理が可能です。
